Papier & numérique : comment ça se passe chez Hévéa ?

Pour vous comme pour nous, qui travaillons avec, pour et dans les arbres, nous avons souhaité partager avec vous ce sujet d'actualité important et vous expliquer notre choix.

Retrouvez nos catalogues en ligne

Un arbre, du papier, des catalogues jetés... Est-ce vraiment bien utile ?

Difficile de s'en passer, du papier. Nous l'utilisons quotidiennement en entreprise pour prendre des notes, garder une trace, archiver un document, feuilleter un catalogue...

Chez Hévéa nous avons toujours incité nos équipes à imprimer le moins possible et à ré-utiliser le papier en brouillon avant de le jeter. Malgré tout, dans les archives s'entassent quelques dizaines de boites remplies de documents à conserver pendant la durée légale obligatoire. Et en stock, chaque été, les nouveaux catalogues remplacent ceux de l'année passée, qui sont jetés pour être recyclés. S'il n'y en avait qu'un, ce serait toujours un de trop...

Jeter ces catalogues est toujours un crève-cœur. Nous travaillons longuement sur ce projet qui mobilise plusieurs personnes de l'équipe pendant les quelques mois avant sa publication. Mais c'est aussi un projet qui nous pose de nombreuses questions : d'une part nous nous investissons de plus en plus dans notre site internet pour le rendre plus fonctionnel, plus complet et performant. D'autre part, en comparaison, le catalogue ne peut pas contenir autant d'informations et devient rapidement obsolète, parfois dès sa sortie, à cause des changements de prix, des produits arrêtés ou remplacés, des nouveautés... Faut-il vraiment continuer de le publier ?

Le numérique c'est pratique, bien moins cher, mais est-ce mieux écologiquement ?

Même si c'est l'aspect environnemental qui nous a poussé à plancher sur ce sujet, notre réflexion nous a aussi emmené sur le terrain financier bien sûr. Non seulement le coût des impressions et des envois de documents imprimés est important, mais il est aussi plus pratique et plus rapide de rechercher, consulter ou d'envoyer un document au format numérique.

Qui plus est, les émissions de carbone liées au numérique et aux imprimés dépendent très largement des utilisations que l'on en fait : si l'on en croit les résultats de différents articles et études*, pour une facture par exemple, le numérique s'avère plus intéressant à condition qu'on passe moins de 30 minutes à la consulter sur l'écran. Pour un livre, la version papier serait avantageuse si on en lit moins de 20 par an...

Bref, si financièrement c'est une évidence, il reste difficile de savoir ce qu'il en est réellement du point de vu environnemental ! Quoi qu'il en soit, réduire la quantité des catalogues imprimés ne peut être que positif écologiquement parlant...

Notre décision est donc prise : nous allons privilégier le numérique au papier.

La dématérialisation des factures, une obligation légale

Clients, fournisseurs, vous êtes concernés par ce changement : pour répondre à cette obligation et nous conformer à la loi en vigueur, nous avons choisi d'utiliser la plateforme dédiée ZEENDOC pour stocker les factures et les envoyer automatiquement par mail aux destinataire. Prochainement, toutes les factures (entre autre) que nous éditerons le seront au format numérique.

Ce n'est pas la fin du catalogue papier mais la quantité peut diminuer !

Pour réduire la quantité de catalogues imprimés et envoyés, voilà comment nous allons procéder en cette année « test » : désormais, si vous souhaitez recevoir le catalogue général dès sa sortie (à partir de juillet), c'est très simple, il suffit de vous inscrire via le formulaire ci-dessous avant le 12 avril 2020.

Nous enverrons le catalogue uniquement aux personnes inscrites  et nous ne l'enverrons plus de manière automatique.

Tout au long de l'année vous pourrez toujours demander à recevoir notre catalogue en nous contactant par téléphone et via notre formulaire de contact.

Nous continuerons également de le distribuer en magasins et lors des évènements et salons auxquels nous participons.

*Références

3 des articles lus et intéressants :

https://www.consoglobe.com/duel-papier-vs-numerique-cg

https://www.natura-sciences.com/energie/papier-numerique-usages760.html

https://www.natura-sciences.com/energie/dematerialisation-impacts759.html

Lien vers le catalogue général en ligne